Att starta ett handelsbolag är ett vanligt sätt för entreprenörer att driva företag tillsammans. Ett handelsbolag är en bolagsform där två eller flera delägare samarbetar för att driva en verksamhet. Bolagsmännen kan vara personer, företag eller föreningar och de bestämmer tillsammans vem som ska ha rätt att företräda företaget och vilka som ska ingå avtal i företagets namn.
Innan man startar ett handelsbolag är det viktigt att man har en tydlig idé om vad man vill uppnå med företaget. Det kan handla om att erbjuda en specifik produkt eller tjänst, eller att skapa en verksamhet som fyller ett behov på marknaden. När man har en klar bild av vad man vill åstadkomma är det dags att börja tänka på själva uppstarten av företaget. Detta inkluderar att välja bolagsform, registrera företaget hos Bolagsverket, skaffa företagskonton och ansöka om F-skatt hos Skatteverket.
Grundläggande om handelsbolag
Vad är ett handelsbolag?
Ett handelsbolag är en företagsform där två eller fler personer driver företaget tillsammans. Det är en av flera företagsformer som finns tillgängliga för personer som vill starta eget företag eller enskild näringsverksamhet. Handelsbolag är en juridisk person som kan ingå avtal och driva verksamhet i eget namn.
Olika typer av handelsbolag
Det finns två olika typer av handelsbolag: vanligt handelsbolag och kommanditbolag. I ett vanligt handelsbolag har alla delägare lika ansvar för företagets skulder och förpliktelser. I ett kommanditbolag är det minst en delägare som har begränsat ansvar för företagets skulder. De övriga delägarna har fullt ansvar för företagets skulder och förpliktelser.
Handelsbolag är en vanlig företagsform i Sverige och är ett bra alternativ för små företag med färre delägare. Det är viktigt att notera att handelsbolag är en juridisk person, men det är delägarna som personligen ansvarar för företagets skulder om dessa inte kan betalas.
Att starta ett handelsbolag kräver att man skriver ett bolagsavtal och registrerar företaget hos Bolagsverket. Det är också viktigt att skatteregistrera företaget och kontrollera om man behöver tillstånd för att driva verksamheten.
I jämförelse med andra företagsformer, som förening eller aktiebolag, kan handelsbolag vara enklare att starta och driva. Det är också en företagsform som ger delägarna större frihet och flexibilitet att driva företaget på det sätt som de önskar.
Registreringsprocessen
Att starta ett handelsbolag är relativt enkelt och kräver inte mycket kapital. Företaget behöver minst två delägare och ett företagsnamn som innehåller ordet ”handelsbolag”. Här är en översikt över registreringsprocessen.
Välja företagsnamn
Företagsnamnet är en viktig del av företagets identitet och ska vara unikt. Det är viktigt att välja ett namn som inte är för likt andra företagsnamn och som inte kränker varumärken eller andra rättigheter. Bolagsverket har en e-tjänst där man kan söka efter lediga företagsnamn och få hjälp med att välja ett lämpligt namn.
Registrera hos Bolagsverket och Skatteverket
För att registrera ett handelsbolag måste man skicka in en anmälan till Bolagsverket. Anmälan kan göras via e-tjänsten på verksamt.se eller genom att fylla i en blankett och skicka den per post. Bolagsverket skickar sedan ett registreringsbevis när företaget är registrerat. Det kostar från 1 200 kronor att registrera ett handelsbolag.
Efter att företaget är registrerat hos Bolagsverket måste man även registrera sig hos Skatteverket för att få ett organisationsnummer och bli momsregistrerad. Man måste också ansöka om F-skatt för att kunna fakturera sina kunder och betala skatt. Skatteverket skickar sedan ett beslut om F-skatt och organisationsnummer.
Det är också viktigt att anmäla verklig huvudman till Bolagsverket och Skatteverket. Verklig huvudman är den eller de personer som har den verkliga kontrollen över företaget och som kan ta beslut om företagets verksamhet. Det är viktigt att ha koll på vilka regler som gäller för verklig huvudman eftersom det kan påverka företagets relationer med myndigheter och arbetsgivare.
Sammanfattningsvis är registreringsprocessen för ett handelsbolag relativt enkel och kräver inte mycket kapital. Det är viktigt att välja ett lämpligt företagsnamn och att registrera företaget hos Bolagsverket och Skatteverket för att få ett organisationsnummer och bli momsregistrerad.
Ekonomisk hantering
Att starta ett handelsbolag innebär att man måste ha koll på företagets ekonomi och skatter. Nedan följer en kort översikt av vad som är viktigt att tänka på.
Bokföring och redovisning
Ett handelsbolag måste föra bok över sin ekonomi och redovisa detta i årsredovisningen. Det finns olika program som kan användas för att föra bok, exempelvis Fortnox eller Visma. Det är viktigt att ha koll på företagets intäkter och utgifter, samt att se till att alla fakturor och kvitton sparas på ett strukturerat sätt.
Skatter och avgifter
Som företagare i ett handelsbolag måste man betala egenavgifter och socialavgifter. Egenavgifterna är en del av företagets kostnader och betalas kvartalsvis. Socialavgifterna betalas på samma sätt som egenavgifterna, men är en procentandel av de anställdas löner. Företaget måste även betala preliminärskatt och inkomstdeklaration 4.
Det är viktigt att ha koll på företagets budget och att se till att det finns tillräckligt med pengar för att täcka alla kostnader och skatter. Företaget måste även fakturera sina kunder och se till att betalningarna kommer in i tid.
Årsbokslut och årsredovisning
Ett handelsbolag måste göra ett årsbokslut och en årsredovisning varje år. Årsbokslutet ska innehålla en sammanställning av företagets ekonomi och årsredovisningen ska innehålla en beskrivning av företagets verksamhet och ekonomi under året. Det är viktigt att ha koll på deadlines för att lämna in dessa handlingar till Bolagsverket.
Att sköta ekonomin i ett handelsbolag kan vara komplicerat och kräver kunskap och tid. Det kan därför vara en god idé att anlita en revisor eller redovisningskonsult för att få hjälp med bokföring och redovisning.
Operativ verksamhet
När man startar ett handelsbolag är det viktigt att man har koll på den operativa verksamheten. Här nedanför beskrivs några viktiga områden som man bör ha koll på.
Skapa ett bolagsavtal
Ett bolagsavtal är en överenskommelse mellan bolagsmännen som reglerar hur företaget ska drivas och hur beslut ska fattas. Det är viktigt att skapa ett bolagsavtal som passar företagets behov och verksamhet. I bolagsavtalet kan man bland annat reglera arbetsfördelning, ansvarsfördelning och hur vinsten ska fördelas. Det är rekommenderat att anlita en jurist för att upprätta bolagsavtalet.
Ansvar och försäkringar
Som delägare i ett handelsbolag har man personligt ansvar för företagets skulder och förpliktelser. Det är därför viktigt att ha rätt försäkringar för att skydda sig själv och företaget. En vanlig försäkring är en ansvarsförsäkring som skyddar mot skador som företaget orsakar. Det är också viktigt att ha en försäkring som skyddar mot olyckor på arbetsplatsen.
Vanliga frågor
Är man bokföringsskyldig som handelsbolag?
Ja, handelsbolag är bokföringsskyldiga och måste föra bok över sin verksamhet. Det är viktigt att ha koll på bokföringsskyldigheten och att anlita en revisor om det behövs.
Vad är fa-skatt?
Fa-skatt är en förkortning av F-skatt, vilket betyder att man har fått F-skattebevis av Skatteverket. Det innebär att man är registrerad som företagare och att man själv ansvarar för att betala in skatt och sociala avgifter.
Vad är ett socialt företag?
Ett socialt företag är ett företag som har ett socialt syfte och som jobbar för att göra samhället bättre. Det kan exempelvis handla om att skapa jobb för personer som har svårt att komma in på arbetsmarknaden eller att erbjuda utbildning till personer som behöver det.
Vad är entreprenörskap?
Entreprenörskap handlar om att starta och driva ett företag. Det kan handla om att utveckla en ny produkt eller tjänst, eller att förbättra en befintlig produkt eller tjänst. Entreprenörskap handlar också om att ta risker och att vara innovativ.
